组织权责管制作业程序.doc
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1、条 款 5.1/5.5/6.1 本页版次 1文件编号 QP-03 初 订 日 20130930文件页次 1/5组织权责管制作业程序修 订 日 -壹、目的:依照公司发展和作业需求,界定组织编制和成员权责以及作业能力要求,期使在团队分工合作之下,确保本公司质量管理系统,以国际标准和客户、法规、利害关系者要求为基础,顺利推动和贯彻执行并持续改善,提升管理绩效。贰、管制范围:本公司所有组织成员工作权责之订定和职能要求。叁、内容:、 作业流程管制事项 主办单位 使用窗体管理部 组织结构职员工履历表人资课各部门职务说明书管理部 会议纪录人资课 教育训练记录表管理部 组织结构協調溝通組織調整教育訓練權責區分
2、組織界定条 款 5.1/5.5/6.1 本页版次 1文件编号 QP-03 初 订 日 20130930文件页次 2/5组织权责管制作业程序修 订 日 -二、说明【一】组织界定1. 本公司主要部门包含:总经理、管理部、研发部、业务部、厂务部,另设管理代表、内部稽核小组;如图一、组织结构。图一、组织结构2. 管理部依据总经理指示、公司发展需求和各部门工作职能需求,于每年度进行人力需求评估,进行人才招募和培训。3. 新进人员未到部期间,由需求部课组主管调配工作。4. 新进人员到部面试同时,必须检具学经历相关证明文件,和填写职员工履历表,经过面试主管审核决定任用后,由人资课通知面试人员到部报到日期。5
3、. 特定职务(业务、研发、技术、会计、组长)人员报到,由人资课核对学经历证明文件后,填写保密切结书,由新进人员签名切结后建档存查。6. 组长(含)以上主管,以及独立业务承办人,如会计、出纳、行政助理,依据权责区分和工作流程,建立附件一、职务说明书;说明主要承办工作管制事项和代理人,由单位主管确认后实施。【二】权责区分1. 总经理(1) 领导公司所有成员,建设公司发展蓝图。(2) 策订公司经营策略和质量政策。(3) 为股东创造最高利润。(4) 各项资源需求的核准认可和提供。(5) 管理审查会议和公司重大决策之决行。(6) 向全体员工宣达符合客户和法令规章的重要性。(7) ISO 管理系统之核准。
4、条 款 5.1/5.5/6.1 本页版次 1文件编号 QP-03 初 订 日 20130930文件页次 3/5组织权责管制作业程序修 订 日 -2. 管理代表/内部稽核组长。(1) 确保质量管理系统所需的各项流程已予建立、实施和维持。(2) 向总经理报告质量管理系统执行绩效,和必须改进的任何需求。(3) 确保和提升公司全体成员对客户要求的认知和实践程度。(4) 有关质量管理系统相关事项的对内和对外联系。(5) 督导内部稽核小组,完成质量管理系统符合性确认,和缺失改善跟催事宜。(6) 品保系统文件管制。3. 内部稽核小组依据内部稽核计划执行质量管理系统符合性、适用性、有效性查核和实施改善成效确认
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